KRE/ACC — §00
Cabinets d’expertise comptable et d’avocats · Normandie
Vos collaborateurs veulent gagner du temps. Les outils qu’ils utilisent aujourd’hui envoient vos pièces sur des serveurs que vous ne contrôlez pas. Nous installons un assistant sur le serveur du cabinet : rien n’en sort.
Aucune donnée
ne sort du cabinet
Rouen · Normandie
KRE/ACC — §01
Le problème
Trois situations que nous rencontrons dans presque tous les cabinets que nous auditons.
01
Un procès-verbal d’assemblée générale collé dans ChatGPT pour en tirer une synthèse. Noms des associés, montants, résolutions. Le document quitte le cabinet en un raccourci clavier. Personne ne le saura.
02
Une note de service interdit l’usage de ces outils. Aucune alternative n’est proposée. Six mois plus tard, l’usage a simplement changé d’appareil : il se fait depuis les téléphones personnels, hors de tout contrôle.
03
Lors d’un audit, la question tombe : quels outils traitent des données de vos clients ? Le cabinet ne sait pas répondre. L’usage existe, il n’est ni encadré, ni documenté, ni couvert.
Le risque n’est pas une amende administrative. L’article 226-13 du code pénal expose la personne, pas la structure : un an d’emprisonnement et 15 000 € d’amende.
KRE/ACC — §02
Comment ça marche
Chaque étape est facturable et livrable séparément. Vous pouvez vous arrêter après la première.
01
2 jours
Nous cartographions vos données, vos usages réels — y compris ceux dont vous n’avez pas connaissance — et le risque associé. Vous repartez avec un rapport écrit et un chiffrage. Sans suite obligatoire.
02
2 à 4 semaines
Le matériel est acheté par le cabinet, qui en reste propriétaire. Nous installons des modèles open source, des comptes nominatifs, la journalisation des accès et une sauvegarde chiffrée.
03
3 à 8 semaines
Vos dossiers, vos actes, vos modèles, vos notes internes. Reconnaissance de caractères sur les pièces scannées. L’assistant répond à partir de vos documents et cite ses sources.
04
1 demi-journée par groupe
Ce que l’outil sait faire, ce qu’il ne sait pas faire, et comment vérifier ce qu’il produit. La formation est finançable par votre OPCO.
KRE/ACC — §03
Ce que ça change
Nous n’avançons pas de gain moyen : nous n’avons pas encore assez d’installations pour un chiffre honnête. En revanche, voici ce que nous vous aidons à mesurer, avant et après.
Un collaborateur reprend un dossier qu’il n’a pas ouvert depuis huit mois. L’assistant produit une synthèse des pièces et de la chronologie, avec renvoi à chaque document.
Ce que vous mesurez
Temps de reprise en main d’un dossier ancien
« Avons-nous déjà traité une cession de fonds de commerce avec crédit-vendeur ? » L’assistant retrouve les dossiers comparables dans vos archives, y compris les scans.
Ce que vous mesurez
Nombre de dossiers retrouvés sans solliciter un associé
Lettre de mission, relance, courrier de transmission. L’assistant part de vos modèles et de votre formulation, pas d’un texte générique trouvé ailleurs.
Ce que vous mesurez
Temps de rédaction d’un courrier récurrent
Avant un point annuel, une note reprenant l’historique du client, les échanges, les échéances à venir et les points restés en suspens.
Ce que vous mesurez
Temps de préparation par rendez-vous
KRE/ACC — §04
Local ou cloud
L’assistant local gagne sur la confidentialité et sur le coût à long terme. Il perd sur la puissance brute et sur la disponibilité. Si quelqu’un vous dit le contraire, faites-le préciser.
| Critère | Assistant local | ChatGPT, Copilot, Gemini |
|---|---|---|
| Sortie des données du cabinet | Assistant localAucune. Les documents restent sur votre serveur.Avantage local | ChatGPT, Copilot, GeminiTransmission à un tiers, souvent hors Union européenne. |
| Compatibilité avec le secret professionnel | Assistant localCompatible : aucun tiers n’accède aux pièces.Avantage local | ChatGPT, Copilot, GeminiIncompatible en l’état : la communication à un tiers non autorisé suffit à caractériser la violation. |
| Puissance de raisonnement | Assistant localEn retrait. Les modèles ouverts restent derrière les meilleurs modèles propriétaires sur les tâches complexes. | ChatGPT, Copilot, GeminiSupérieure, et l’écart se maintient.Avantage cloud |
| Disponibilité | Assistant localDépend de votre serveur, de votre électricité et de votre maintenance. Une panne matérielle interrompt le service. | ChatGPT, Copilot, GeminiTrès élevée, sans intervention de votre part.Avantage cloud |
| Coût sur cinq ans | Assistant localInvestissement initial, puis un forfait fixe indépendant du nombre d’utilisateurs.Avantage local | ChatGPT, Copilot, GeminiAbonnement par utilisateur et par mois, révisable unilatéralement. |
| Maîtrise des mises à jour | Assistant localVous décidez quand changer de modèle. Un comportement validé le reste.Avantage local | ChatGPT, Copilot, GeminiLes modèles évoluent sans préavis. Vos usages doivent suivre. |
| Réversibilité | Assistant localLogiciels open source, matériel à vous, documents à vous. Vous pouvez continuer sans nous.Avantage local | ChatGPT, Copilot, GeminiDépendance au fournisseur et à sa politique commerciale. |
KRE/ACC — §05
Deux métiers, deux contraintes
KRE/ACC — §06
Objections
Oui, et c’est justement le point. Un assistant hébergé sur votre serveur ne communique aucune pièce à un tiers : il n’y a pas de destinataire extérieur, donc pas de divulgation au sens de l’article 226-13 du code pénal. Sur le plan du RGPD, vous restez seul responsable de traitement, sans sous-traitant à encadrer ni transfert hors Union européenne à justifier. L’audit produit la documentation correspondante, opposable à votre Ordre comme à un contrôle.
Le cabinet continue de fonctionner comme avant : l’assistant est un outil de confort, pas un maillon de votre production. Nous livrons une sauvegarde chiffrée quotidienne et une procédure de redémarrage écrite, testée devant vous à la livraison. Le contrat de maintenance fixe un délai d’intervention. Nous ne promettons pas une disponibilité de niveau industriel — c’est précisément la ligne où le cloud garde l’avantage, et elle est dans notre comparatif.
L’interface est une zone de saisie et une liste de conversations : ceux qui utilisent déjà ChatGPT ne changent pas d’habitude. La formation d’une demi-journée porte moins sur l’outil que sur la vérification de ce qu’il produit, et sur ce qu’il ne faut pas lui demander. C’est cette partie qui manque partout ailleurs.
Le matériel a été acheté par le cabinet et lui appartient. Les logiciels installés sont open source, sans licence à renouveler et sans clé à demander. Vos documents et vos index restent sur vos disques. Nous livrons la documentation d’installation et les identifiants d’administration à la mise en service, pas à la fin du contrat : un autre prestataire peut reprendre la main sans nous. C’est la contrepartie honnête d’un studio de deux personnes.
KRE/ACC — §07
L’audit de confidentialité dure deux jours et se conclut par un rapport écrit et un chiffrage. Il n’engage à rien de plus. Si la conclusion est que vous n’avez pas besoin de nous, elle sera écrite noir sur blanc.
Réponse sous 2 jours ouvrés
KRE/SIT — §01
Vérifiable
Nous vendons la maîtrise de vos données. Il serait malvenu que ce site charge des scripts américains pour vous l’expliquer.
Ce site ne dépose aucun cookie. C’est pour cela que vous n’avez pas eu de bandeau à refuser en arrivant.
Pas de Google Analytics, pas de Tag Manager, pas de pixel Meta, pas de reCAPTCHA. La mesure d’audience est faite par Plausible, installé sur notre propre serveur, sans identifiant personnel.
Les trois polices de caractères sont servies par ce domaine. Aucune requête n’est envoyée à Google Fonts, qui transmettrait votre adresse IP.
Serveur OVHcloud à Gravelines. Les données de formulaire ne transitent par aucun service hors Union européenne.
Les formulaires de ce site n’écrivent dans aucune base de données. Ils envoient un courriel, et c’est tout.
Zéro cookie
Zéro tracker tiers
Hébergé en France
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